IT-Projektit

On aina syytä suunnitella IT-projekti hyvin. IT-suunnittelussa valmistellaan IT-Projektia, mitä paremmin olet suunnitellut sen paremmin itse IT-projekti onnistuu. IT-projektin aikana toteutetaan suunnitelmat – nopeasti ja tehokkaasti – ja pidetään kustannukset kurissa.

Yrittäjänä tai yritysjohtajana on sinun tehtävä tietää miksi IT-projektiin ryhdytään. Mitkä ovat IT-projektin tavoitteen ja mitkä ovat projektin raamit. Mitä tehdään ja miten se tehdään on IT-projektijohtajan vastuulla. Sinun kannattaa valita hyvä projektinjohtaja ja hyvä projektiryhmä jotta saat onnistuneen projektin. Xifof Oy voi tarjota apua sekä projektijohtajan roolissa että projektiryhmän jäsenenä.

Perinteinen projektimalli (vesiputousmalli)

  • vaatimusten määrittely
  • suunnittelu
  • toteutus
  • testaus
  • asennus
  • dokumentointi
  • ylläpito

Vesiputousmalli on hyvä siinä tilanteissa kun olet aivan selvillä siitä mitä haluat ja kun saadaan täydellinen kuva siitä mihin kaikkeen projekti vaikuttaa

Vesiputousmallin hyödyt

  • tilaajana tiedät mitä saat
  • saat selkeän kuvan kustannuksista jo aikaisessa vaiheessa (edellyttäen ettei tule muutoksia suunnitelmaan)
  • tiedät koko ajan missä mennään ja mitä tulee tapahtumaan seuraavaksi
  • voit toteuttaa projektin suuressakin organisaatiossa (vaatii hyvän dokumentaation)

Vesiputousmallin haitat

  • on hyvin vaikeata tehdä muutoksia projektiin vaikka on ilmennyt uutta tietoa
  • jos pitäisi tehdä muutoksia projektiin niin pitäisi oikeastaan aloittaa kokonaan uusi projekti uudella aikataululla ja kustannusarviolla
  • näet tuloksen vasta kun projekti on valmis

Ketterä projektimalli

  • yritysjohto kertoo visionsa ja prioriteetit
  • projektiryhmällä on suunnittelupalaveri – laaditaan suunnitelma
    • tähän palataan aina kun tulee uutta relevanttia tietoa
  • suunnitelma toteutetaan ja voidaan toimittaa
  • kun ollaan toimitettu seurataan tulosta – miten tulos toimii
    • käyttäjien palaute on tärkeä
    • mitataan se mitä voidaan mitata
  • palaute ja mittaustulokset kerätään ja analysoidaan
  • palataan suunnittelupalaveriin – ollaan saatu uutta tietoa ja voidaan laatia uusi suunnitelma sen pohjalta

Ketterän projektimenetelmän hyödyt

  • voidaan ketterästi tehdä muutoksia projektin aikana – aina jos saadaan uutta tietoa
  • projektin vaatimuksia voidaan muuttaa projektin aikana, sekä lisätä että poistaa
  • voidaan muuttaa prioriteetit
  • voidaan testata jatkuvasti
  • saadaan ja hyödynnetään palautetta jatkuvast

Ketterän projektimenetelmän haitat

  • lopullisia kustannuksia ei ole niin helppo arvioida projektin alussa
  • lopputulos voi poiketa paljon alkuperäisestä suunnitelmasta
  • malli ei sovi isoihin pitkäkestoisiin projekteihin

Loppupäätelmät

Pienille yrityksille ja suhteellisen pienille projektille suosittelen ketterää projektimallia. Usein on tilanne se että ei tiedetä tarkalleen mitä halutaan – ei osata tehdä täydellistä vaatimuslistaa. Jos tilaat IT-järjestelmän tietyllä lukkoonlyödyllä vaatimuslistalla ja huomaat että et ole ottanut huomioon kaikkia tärkeitä asioita niin olet hankalassa tilanteessa. Toimittaja viittaa vaatimuslistaan ja toteaa ettei kyseinen asia kuulu projektiin – vaikka se sinun mielestä on aivan selvä asia (nyt kun sen olet huomannut).

Jos sinulla on hyvä projektinjohto joka toteuttaa projektin ketterällä projektityöskentelyllä ja IT-järjestelmätoimittajakin on mukana ketterällä asenteella niin lopputulos on todennäköisesti parempi kun vesiputousmallilla. Vesiputousmalli on kankea ja johtaa usein “juupas eipäs” tilanteisiin.

Xifof auttaa mielellään näissä asioissa – ota yhteyttä

Luotettava yhteistyökumppani

Ota yhteyttä

Nimi

Yritys tai muu yhteisö

Puhelin

Sähköposti (pakollinen)

Aihe

Viesti