Laitteistoturvallisuus

Yritysjohtajana sinun kannattaa miettiä miten pidät laitteiston toimintakunnossa ja suojaat niitä vahingolta. Osittain asia hoidetaan hyvällä ylläpidolla, osittain asia hoidetaan järkevällä käytöllä ja osittain asia hoidetaan hyvällä ohjeistuksella.

  • tietoliikennelaitteet
  • palvelimet
  • tietokoneet
  • kannettavat tietokoneet
  • tabletit
  • älypuhelimet
  • tulostimet
  • varmuuskopiointilaitteet
  • muut laitteet

Inventaario

On hyvä tietää mitä laitteista yrityksessä on. Kun tiedät mitä laitteita sinulla on voit turvaluokitella ne.

  • inventaarion olisi hyvä olla automaattinen ja jatkuva
  • olisi hyvä merkitä fyysisesti

Laitteistodokumentaatio

Kun tiedät mitä sinulla on sinun kannattaa dokumentoida. Dokumentoiminen tarkoittaa jonkintyyppistä tietokantaa mistä näet mitä laitteita sinulla on ja missä tilassa ne on.

  • mahdollisimman paljon automatiikkaa
    • mikä laite
    • omistaja
    • tärkeys
  • voidaan keskittyä tärkeimpiin laitteisiin (palvelimet ja erityisen tärkeät tietokoneet)

Yleinen suojaus

Tekniset laitteet ovat usein suhteellisen helposti särkyviä – niitä pitää käyttää varovasti. Samat laitteet ovat usein arvokkaita – tämä tarkoittaa että varkaat ovat niistä kiinnostuneita.

  • miten käsittelet laitettasi välttääksesi varkauksia, vesivahinkoja, sähkövahinkoja

Laitteistopolitiikka

Sinun kannattaa tehdä selvää miten haluat henkilöstön toimivan laitteiden suhteen. Saako työläppäriä käyttää kotona? Saako kotiläppäriä kytkeä yrityksen verkkoon? Minkälainen virustorjuntaohjelma pitää olla asennettuna ja käytössä?

  • mitä laitteita saa käyttää – mitä ei saa
    • saako tuoda omia laitteita yrityksen tiloihin
    • saako yrityksen konetta käyttää kotona henkilökohtaisiin tarpeisiin
  • minkälaista media saa käyttää → mihin saa tallentaa mitä

Laitteiston jatkuva ylläpito ja huolto

Laitteita kannattaa ylläpitää ja huoltaa – mieluiten ennakoivasti. Laitteen käyttäjälle on kerrottava mitkä asiat ovat hänen vastuulla ajatellen ylläpitoa ja huoltoa.

  • ennakoiva ylläpito
  • jatkuva huolto

Ylläpitosopimukset

Kaikilla laitteilla on jonkinlainen takuu – riittääkö tämä sinun yritykselle. Usein takuu tarkoittaa että laitteenvalmistaja vaihtaa rikkinäisen osan. Tämä voi kuitenkin kestää jopa viikkoja – voitko olla ilman laitetta näin pitkän ajan?

  • onko laitteella huolto- tai ylläpitosopimus
  • takuuajat

Ohjeistaminen

Jotta henkilöstö osaisi huolehtia yrityksesi laitteista heitä pitää kouluttaa ja ohjeistaa. Vaikka sinä pidät varoivaisen käytön itsestäänselvyytenä kaikki muut ei välttämättä sitä ymmärrä.

  • käyttökoulutus on aina paikallaan
  • moni ei ymmärrä että tietokoneen kovalevyyn päästään käsiksi vaikka ei tiedä salasanoja tai vaikka kone itsessään on rikki

Laitteen poistaminen käytöstä

Tietoturvan kannalta laitteen poistaminen on tärkeä tilanne. Mitä kaikkea laitteen kovalevyltä löytyy?

  • mitkä toimenpiteet pitää tehdä
  • pitääkö esimerkiksi kovalevyt tuhota, ja miten

Xifof auttaa mielellään näissä asioissa – ota yhteyttä

Luotettava yhteistyökumppani

Ota yhteyttä

Nimi

Yritys tai muu yhteisö

Puhelin

Sähköposti (pakollinen)

Aihe

Viesti

Välttääksemme roskapostia, laske yhteen: