Tiedostojen ja dokumenttien turvallisuus

Tietoturvallisuutdesta puhuessa ajatellaan usein sähköisiä dokumentteja tiedostoja ja tietokantoja. Ei pidä unohtaa paperidokumentteja.

Inventoi

Sinulla on tietoa/dataa monessa eri muodossa. Inventointi kertoo sinulle mitä dataa on missä.

  • paperidokumentteja
  • tiedostoja
  • tietokantoja

Luokittele tiedot

Tietoa on paljon. Kaikki tiedot eivät ole saman arvoisia. Luokittelemalla tiedot tiedät miten tietoihin kannattaa suhtautua tietoturvamielessä.

  • julkiset
  • sisäiset
  • luottamukselliset
  • salaiset

Miten käsittelet tietoja

Tietoa voi käsitellä monella eri tavalla.

  • pitääkö sinun huomioida sopimusteknisiä asioita kun käsittelet tietoa
  • mitä on liiketoimintasi kannalta tärkeätä pitää omana tietona
  • mitä on liiketoimintasi kannalta tärkeätä julkaista kaikkien tietoon

Miten säilytät tietoja

Säilytyspaikkoja on monta. Jos olet luokitellut tietosi niin sinun on helpompi päättää missä mitäkin tietoa voidaan säilyttää.

  • dokumenttikaapissa
  • työpöydällä
  • omalla kovalevyllä
  • yrityksen palvelimella
  • pilvipalvelimella
  • ulkoisella kovalevyllä
  • USB-tikulla
  • + muualla

Miten esität tietoja

Tietoja on myös esitettävä. Sisäiset tiedot tarvitaan päätösten teossa. Markkinointimateriaalissa käytetään julkisia tietoja. Tarjouksia tehdessäsi joudut usein esittämään tietoja joita et haluaisi leviävän.

  • yrityksesi kotisivut internetissä
  • yrityksesi esitteet
  • word-, Excel-, PowerPoint- ja vastaavat tiedostot
  • tietokantoja käyttävät järjestelmät
  • + muut

Miten tuhoat tiedot

Jossain vaiheessa tulee se tilanne että tieto pitäisi poistaa ja tuhota. Tieto voi olla tallennettuna tietokoneessa joka poistetaan käytöstä. Jos vaan heität vanhan tietokoneen roskalaatikkoon (SER-kierrätyslaatikkoon) siitä voi tulla tietoturvauhka. Sen kovalevyltä voidaan kaivaa yrityksen tietoja.

  • papereita voi polttaa tai silppuroida
  • kovalevyllä tai muistitikulla tiedoston pitää sekä poistaa että ylikirjoittaa
  • miten tuhoat tiedon pilvipalvelimelta

Xifof auttaa mielellään näissä asioissa – ota yhteyttä

Luotettava yhteistyökumppani

Ota yhteyttä

Nimi

Yritys tai muu yhteisö

Puhelin

Sähköposti (pakollinen)

Aihe

Viesti